Een beeldbank is een verzameling of database van beeldmateriaal. Dit kunnen zowel foto’s als video’s zijn en kunnen zowel lokaal (op een harde schijf) als op een server of in de cloud zijn opgeslagen. In deze blogpost vertel ik je waarom een beeldbank voor bedrijven zo belangrijk is en waarom jouw organisatie er ook een zou moeten aanleggen en/of blijven aanvullen.

Voordelen van een beeldbank voor bedrijven

Een professionele beeldbank aanleggen is voor bedrijven een belangrijk middel in de marketing en communicatie. Een paar belangrijke voordelen van het hebben van een eigen beeldbank zijn:

  • Je kunt snel aan uniek beeldmateriaal komen voor interne uitingen (blogs, artikelen, nieuws en meer)
  • Je kunt snel aan uniek beeldmateriaal komen voor externe uitingen (social media en traditionele media zoals de pers)
  • Je kunt gemakkelijk je website updaten om deze een frisse en nieuwe look te geven (denk ook aan seizoen-gebonden thema’s zoals de zomer)
  • Een beeldbank is meer dan alleen promotiemateriaal: het is ook een historisch archief van alle locaties, het personeel en alle vieringen (zoals de jaarlijkse nieuwjaarsborrel) en meer

Tips voor het aanleggen van je eigen beeldbank

Via mijn onderneming Epsilon Studios schiet ik voor verschillende organisatie voor hun beeldbank. Zo ben ik de “huisfotograaf” van o.a. Greenhouse (zie deze link een zéér klein deel van de tienduizenden foto’s die ik voor hen al heb geschoten). Door al jaren met dit soort klanten te hebben samengewerkt kan ik je ook een aantal tips meegeven:

  • Zorg voor een goede structuur: het liefst chronologisch (per jaartal en daarna per maand) en met duidelijk benamingen
  • Voorbeeld: /Beeldbank-Bedrijf-ABC/2020/Maart/Afscheid-Directeur-XYZ
  • Zorg voor een goede en betrouwbare backup: dit klinkt misschien logisch maar veel bedrijven hebben dit niet op orde
  • Voorbeeld: niet alleen lokaal (harde schrijven) maar ook alles op de server/in de cloud opslaan
  • Zorg voor een mix van professioneel en amateur beeldmateriaal (de huisfotograaf kan namelijk niet overal bij zijn)
  • Voorbeeld: maak binnen je beeldbank een aparte map aan van “mobiele telefoon foto’s”
  • Werk met een professionele fotograaf zodat je beeldbank één consistente en herkenbare stijl heeft
  • Update je beeldbank regelmatig: wij bevelen minimaal 4x per jaar aan
  • Denk ook aan thema’s: seizoenen, feestdagen en trends

Beeldbank laten maken

Als je hulp nodig hebt met het aanleggen van je eigen beeldbank kunnen wij je daar bij assisteren. Neem daarvoor contact met ons op. Als je meer wilt lezen over beeldbanken kan ik je de volgende links aanbevelen: