Eventfotografie tips
Regelmatig krijgen wij van klanten de vraag: hebben jullie tips om ons goed voor te bereiden op ons evenement? Het team van Epsilon Studios heeft veel ervaring met het fotograferen van zakelijke evenementen. Graag delen wij deze kennis met jou aan de hand van 5 simpele maar praktische tips over zakelijke evenementen.
Tip 1
Maak een planning
Wij hoeven niet álles van tevoren te weten, maar de hoofdlijnen van het programma en eventuele verrassingen zijn wel erg handig. Denk bijvoorbeeld aan welke sprekers waar aan het woord komen, maar ook aan bijzondere momenten zoals vuurwerk of confetti. Heb je een parallel programma met een strakke planning? Dan zijn meerdere fotografen wellicht een goede keuze om er zeker van te zijn dat we niets belangrijks missen!
Tip 2
Aanmelden fotografen
Vergeet niet om de fotograaf of fotografen vooraf aan te melden voor toegang tot het evenement. Wellicht is er zelfs speciale backstage- of artiestentoegang nodig, met bijbehorende badges, labels of andere accreditatie. Denk daarnaast aan praktische zaken zoals parkeergelegenheid en eventuele uitrijkaarten. Eten en drinken is op locatie vaak geregeld; daar doen we natuurlijk graag aan mee!
Tip 3
Denk aan de sponsoren
Veel evenementen worden mede mogelijk gemaakt door sponsoren en partners. Als dat bij jouw evenement ook het geval is, laat ons dan weten wie de belangrijkste sponsoren zijn, en zeker wie de hoofdsponsoren zijn. Wij kunnen hier in onze compositie, focus, selectie en belichting rekening mee houden, zodat jouw sponsoren goed in beeld komen en de foto’s eenvoudig kunnen gebruiken voor hun eigen marketinguitingen.
Tip 4
Live beelden
Onze camera’s zijn voorzien van Bluetooth en WiFi. Hierdoor kunnen wij – mits gewenst en afhankelijk van de beschikbare tijd – ook tijdens het evenement live beelden doorsturen naar de klant. Een batch van ongeveer vijf beelden kost ons doorgaans 10 tot 15 minuten om te selecteren, bewerken en door te sturen. Hoe meer nadruk er op live content ligt, hoe belangrijker het wordt om dit met meerdere fotografen te verzorgen. Eventueel kunnen hier daarom extra kosten aan verbonden zijn.
Tip 5
Achter de schermen
Het organiseren van succesvolle evenementen is niet gemakkelijk. Doorgaans komt hier een compleet team van tientalle mensen bij kijken. Mits gewenst zorgen wij ook voor beelden achter de schermen (ook wel bekend als “Behind The Scene’s” (BTS)). Altijd leuk om zo het complete verhaal te vertellen en uiteraard goed voor social media en de rest van de betrokken partijen!
Bonus tip
Laat het gebeuren!
Wij begrijpen goed dat je het misschien spannend vindt, zeker als het de eerste keer is dat je een evenement laat fotograferen. Maar maak je vooral geen zorgen en laat het gewoon gebeuren. Wij hebben zéér veel ervaring met eventfotografie en hebben meestal genoeg aan een korte omschrijving van wat je belangrijk vindt. Bovendien mag je tijdens het evenement natuurlijk gerust meekijken!
Zie ook onze eventfotografie pagina voor meer voorbeelden en bekijk ook onze klantreferenties pagina om te zien welke klanten je al voorgingen!