Epsilon Studios heeft verschillende afnemers: van ZZP’ers en MKB’s tot grote multinationals. Daarbij verschillen onze shoots van “even vlug tussendoor” tot jarenlang werken aan een complete beeldbank. Lees verder om te leren wat er komt kijken bij het plannen van foto- en video shoots.

Een globale planning maken

Om onze klanten een concreet beeld te geven van hoeveel tijd wij nodig hebben, volgen hier onder een aantal scenario’s:

Scenario 1: een simpele bedrijfsreportage

08:30-09:00

09:00-12:00

12:00-12:30

12:30-16:00

16:00-17:00

Aankomst op locatie: we maken kort kennis, scouten de locatie en bespreken de gewenste beelden.

Gedurende deze tijd kunnen wij zo’n 3 tot 4 settings creëren. Vaak beginnen we buiten i.v.m. licht.

Een pauze van een half uur die ook is bedoeld als uitloop: 10 min. voor koffie is vaak voldoende.

Geduerende deze tijd kunnen wij weer zo’n 3 tot settings creëren.

Uitloop en tijd voor improvisatie. Vaak de “nice-to-haves”!

08:30-09:00: Aankomst op locatie: we maken kort kennis, scouten de locatie en bespreken de gewenste beelden.

09:00-12:00: Gedurende deze tijd kunnen wij zo’n 3 tot 4 settings creëren. Vaak beginnen we buiten i.v.m. licht.

12:00-12:30: Een pauze van een half uur die ook is bedoeld als uitloop: 10 min. voor koffie is vaak voldoende.

12:30-16:00: Geduerende deze tijd kunnen wij weer zo’n 3 tot settings creëren.

16:00-17:00: Uitloop en tijd voor improvisatie. Vaak de “nice-to-haves”!

Scenario 2: een portretsessie (20 pers.)

12:00-12:30

12:30-13:00

13:00-16:00

16:00-16:30

Aankomst op locatie. We maken kort kennis, scouten de locatie en bespreken de gewenste beelden.

We hebben ongeveer een half uur nodig om onze mobiele studio op te bouwen en te testen.

In 2 uur kunnen wij makkelijk 20 mensen fotograferen. Mits gewenst incl. visagie.

We hebben ongeveer een half uur nodig om alles weer in te pakken.

12:00-12:30: Aankomst op locatie. We maken kort kennis, scouten de locatie en bespreken de gewenste beelden.

12:30-13:00: We hebben ongeveer een half uur nodig om onze mobiele studio op te bouwen en te testen.

13:00-16:00: In 2 uur kunnen wij makkelijk 20 mensen fotograferen. Mits gewenst incl. visagie.

16:00-16:30: We hebben ongeveer een half uur nodig om alles weer in te pakken.

Het weer

Nederland staat bekend als een koud, regenachtig kikkerlandje. Toch valt dit in de praktijk wel mee: maar liefst 2 op de 3 dagen zijn compleet droog. De kans op geen regen is dus aanzienlijk groter. En áls het al regent, gaat het vaak om een buitje en niet om de hele dag. Bovendien zijn er maanden waarop er meer neerslag valt (herfst en winter) en minder (lente en zomer). Dit valt dus enigzins te plannen.

 

Wat doen we bij een slecht weer scenario?

Allereerst: niet paniekeren. Epsilon Studios is erg goed voorbereid. Onze professionele apparatuur kan tegen regen, sneeuw en kou. Daarbij hebben wij ook standaard zonnebrand en muggenspray bij voor de hele crew (incl. klant). Als het weer een grote rol speelt (met name bij buitenlocaties dus) dan moeten wij de afspraak verzetten. Dit zal altijd kosteloos zijn: niemand kan hier namelijk wat aan doen. Moeten wij (omwille van deadlines bijv.) er tóch het beste van zien te maken? Dan zullen wij dat uiteraard doen.

De seizoenen

Nederland kent ook hele duidelijke seizoenen, anders dan in sommige andere landen waar het bijvoorbeeld “altijd zomer” of “altijd winter” is. Het spreekt voor zich dat de meest populaire maanden voor “buitenshoots” (zoals exterieur foto’s van gebouwen en dronebeelden) mei, juni, juli, augustus en september zijn.

 

Wanneer is het bloeitijd?

Onze klanten waarderen het vaak om de “lente- en zomervibes” in hun beelden terug te laten komen. En wat is er dan beter dan de bloeitijd van bloemen en bomen? De beste tijd hiervoor is eind april en begin mei, al verschilt dit uiteraard per jaar (licht o.a. aan de temperaturen).

Het tijdstip

Natuurlijk licht (zon) is vaak het mooist als de zon laag staat. Dat is in Nederland twee keer per dag: in de ochtend en in de avond. Hoe laat dat precies is, hangt uiteraard af van de exacte datum.

Grofweg kun je het volgende stellen:

  • Zomer: mooi licht tussen 7 en 11 (ochtend) en van 7 tot 10 (avond)
  • Herfst: mooi licht tussen 8 en 11 (ochtend) en van 6 tot 9 (avond)
  • Winter: mooi licht tussen 9 en 11 (ochtend) en van 4 tot 6 (avond)
  • Lente: mooi licht tussen 8 en 11 (ochtend) en van 6 tot 9 (avond)

 

Wil je het heel precies weten? Zie dan ook deze website voor een compleet overzicht!

 

Wat als het opeens bewolkt en donker wordt?

Dan creëren wij onze eigen zon. Dit doen wij met onze sterke monolights i.c.m. een warme gel. Zodoende kunnen wij de zon neerzetten waar wij maar willen. Onderstaande foto is gemaakt tijdens een bewolkte dag.

Tot slot

Heb je hulp nodig bij het bepalen de beeldstrategie voor jouw merk of organisatie? Neem dan contact met ons op!